FlexNet Manager for SAP Applications

Gestion et optimisation des licences automatisées pour les applications SAP

Contrôlez tous vos types de licence SAP afin d'optimiser les coûts et de garantir la conformité

FlexNet Manager for SAP® Applications est une solution évolutive de conformité des licences SAP et d'optimisation des licences logicielles qui s'appuie sur FlexNet Manager Platform. Il optimise les licences utilisateur nommées SAP en détectant les utilisateurs inactifs, en identifiant les utilisateurs en double et en attribuant le type de licence optimal pour chaque utilisateur en fonction de l'analyse des données d'utilisation réelle.

Les applications SAP comptent parmi les plus appréciées et les plus utilisées dans beaucoup d'entreprises. Par conséquent, l'optimisation de la gestion des licences SAP est essentielle. Sans une connaissance précise de la manière dont les systèmes SAP sont utilisés et facturés, les sociétés s'exposent à des dépenses élevées et non planifiées après l'envoi du rapport LAW (License Administration Workbench) requis à SAP. FlexNet Manager for SAP® Applications renseigne de la manière la plus complète et la plus précise sur les licences utilisateur et progiciel SAP. Il garantit une quantité de licences optimale ainsi que le contrôle des dépenses courantes liées aux logiciels SAP. En outre, ce produit permet de réduire considérablement les efforts et le temps requis pour gérer les licences logicielles SAP.

Utilise FlexNet Manager Platform pour offrir visibilité et contrôle

  • Offre une gestion évolutive des actifs logiciels et matériels parmi plus de 181 927 éditeurs et 181 927 applications, en fournissant des informations sur l'utilisation des applications et des logiciels installés
  • Fournit une connectivité aux systèmes d'achat, ERP, RH, annuaire Active Directory et autres pour obtenir des informations sur les utilisateurs, les ordinateurs, les achats et les données organisationnelles
  • Tire parti des fonctionnalités avancées de Platform en matière de gestion de contrat, d'informatique décisionnelle et de création de rapports, pour la gestion des licences SAP.

Réduisez vos frais logiciels par l'optimisation des licences SAP

  • Indique pour chaque utilisateur SAP la catégorie optimale de licence (développeur, professionnel, professionnel limité, employé en libre-service, etc.) en fonction de son utilisation réelle.
    • Affectez plus précisément les types de licence utilisateur conformément à votre contrat SAP.
    • Évitez l'achat de licences onéreuses lorsque des licences à moindre coût peuvent répondre aux besoins des utilisateurs.
    • Respectez les termes du contrat qui spécifient un ratio minimal de licences utilisateur professionnelles sur licences professionnelles limitées.
  • Détecte les utilisateurs inactifs à qui l’on pourra retirer des licences, pour réattribuer celles-ci à la réserve de licences disponibles.
  • Identifie avec précision et fusionne les doublons d'utilisateurs.
  • Permet de refacturer de façon exacte les dépenses logicielles en fonction de leur utilisation réelle.

Dans l'illustration ci-dessous, nous constatons qu'après optimisation, la quantité de licences onéreuses comme Professional User (utilisateur professionnel) et Limited Professional User (utilisateur professionnel limité) est nettement inférieure, tandis que les licences moins coûteuses, comme Time Card Users (utilisateurs ponctuels ; CAT), sont plus nombreuses.

Garantissez le respect de votre contrat SAP afin de limiter les risques d'audit et d'éviter les dépassements de dépenses

  • Fournit un cadre souple qui vous permet d'établir des stratégies de licence adaptées à votre organisation et conformes à votre contrat SAP.
  • Utilise des techniques courantes pour organiser la répartition des licences SAP, telles que Professionnel et Professionnel limité :
    • Appartenance à des rôles
    • Usage : ce critère sert à déterminer le rapport entre activité « opérationnelle » et activité « ponctuelle » pour un utilisateur donné
  • Automatise la collecte et l'analyse de toutes les données d'utilisation afin de déterminer le meilleur type de licence pour chaque utilisateur.
  • Gère et optimise l'accès indirect aux systèmes SAP.

Prise en charge des licences de packages facilitant la gestion des licences SAP

  • Sonde les packages (ou moteurs) indépendamment de toute mesure système, permettant ainsi d'avoir accès à tout moment à des jeux de mesures sur les packages.
  • Utilise les stratégies de licence pour définir comment recouper les mesures dans le but de déterminer une statistique unique de consommation pour chaque progiciel SAP.
  • Les mesures et les stratégies de licence des packages SAP sont regroupées dans la bibliothèque des droits d'utilisation produit de FlexNet Manager for SAP Applications afin de réduire la durée du rapprochement et rationaliser ainsi le processus d'estimation de l'utilisation réelle des licences de packages SAP.

Simulez des scénarios hypothétiques dans le but d'une gestion anticipée de vos licences SAP

  • Simule des scénarios hypothétiques, y compris les cas extrêmes.
  • Utilise des règles définies par l'utilisateur pour orienter les simulations.
  • Calcule l'impact financier de l'ajout d'utilisateurs ou d'une réorganisation des licences utilisateur.

Une console d'administration des logiciels SAP faisant office de centre de contrôle unique

  • Permet aux administrateurs SAP d'examiner et d'appliquer des modifications recommandées à leurs systèmes SAP à l'aide d'une interface SAP familière.
  • Fournit un centre de contrôle unique pour l'ensemble des systèmes SAP et de leurs fonctions administratives, telles que les mesures système et les contrôles d'activité.

FlexNet Manager for SAP Applications permet aux entreprises de « rentabiliser les actifs existants et n'acheter que le strict nécessaire ». En savoir plus sur les autres produits de FlexNet Manager Suite for Enterprises.

* SAP et SAP Business Suite sont des marques déposées de SAP AG en Allemagne et dans d'autres pays.

America's SAP User Group Membre d'OSAG Best in Class

Fonctionnalités

Gestion centralisée

Gestion centraliséeCollecte automatiquement les données d'utilisation SAP de plusieurs systèmes pour optimiser plus facilement les licences et préparer les mises à jour SAP. Auparavant, les administrateurs devaient généralement mesurer l'activité des licences et effectuer manuellement les mises à jour des profils utilisateur sur chacun des nombreux systèmes SAP de leur entreprise. La préparation des mises à jour SAP était un processus fastidieux. FlexNet Manager for SAP Applications regroupe les données d'utilisation et permet aux administrateurs d'effectuer plus fréquemment les mises à jour de tous les systèmes satellite avec une seule modification des données principales, améliorant ainsi la productivité et la satisfaction de l'administrateur.

Optimisation des licences d'utilisateur nommé SAP basée sur l'analyse détaillée de l'utilisation

Identifie qui utilise effectivement les licences SAP et dans quelle mesure, et reclasse de manière plus rentable les utilisateurs pour attribuer un type de licence optimal (Developer, Professional, Limited Professional, Employee, etc.). Les frontières entre les divers types de licence SAP sont peu claires et la classification des utilisateurs est généralement laissée à l'administrateur. FlexNet Manager for SAP Applications élimine la confusion de la classification des licences SAP. En analysant le comportement de l'utilisateur par rapport au type de licence actuel affecté, FlexNet Manager for SAP Applications aide les entreprises à identifier les situations pour lesquelles des types de licence de coût inférieur peuvent être plus appropriés. La solution recommande automatiquement un reclassement optimal en fonction de l'utilisation réelle des données et conformément à votre contrat SAP. Les entreprises peuvent ainsi identifier la stratégie de classification qui donne les résultats les plus efficaces en termes de proportion des licences pour leur société, définir avec précision le budget de renouvellement et éviter d'être surfacturées pour des licences coûteuses dont elles n'ont pas besoin.

Optimisation des licences SAP consolidées

La position de la licence optimisée SAP regroupe maintenant plusieurs techniques d'optimisation dont l'identification des utilisateurs inactifs, la détection des utilisateurs en double et les affectations optimales des types de licence. Cela évite d'avoir à exécuter de nombreux rapports distincts.

Chaque fois que l'inventaire SAP est exécuté et que de nouvelles données sur un utilisateur et l'utilisation (consommation) sont importées, la position de la licence est recalculée et les résultats enregistrés. Les utilisateurs ont ainsi immédiatement accès aux dernières informations sur les licences, sans avoir à exécuter des rapports chronophages.

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