FlexNet Manager for SAP Applications: Fonctionnalités

Gestion et optimisation des licences automatisées pour les applications SAP

Fonctionnalités

Gestion centralisée

Gestion centraliséeCollecte automatiquement les données d'utilisation SAP de plusieurs systèmes pour optimiser plus facilement les licences et préparer les mises à jour SAP. Auparavant, les administrateurs devaient généralement mesurer l'activité des licences et effectuer manuellement les mises à jour des profils utilisateur sur chacun des nombreux systèmes SAP de leur entreprise. La préparation des mises à jour SAP était un processus fastidieux. FlexNet Manager for SAP Applications regroupe les données d'utilisation et permet aux administrateurs d'effectuer plus fréquemment les mises à jour de tous les systèmes satellite avec une seule modification des données principales, améliorant ainsi la productivité et la satisfaction de l'administrateur.

Optimisation des licences d'utilisateur nommé SAP basée sur l'analyse détaillée de l'utilisation

Identifie qui utilise effectivement les licences SAP et dans quelle mesure, et reclasse de manière plus rentable les utilisateurs pour attribuer un type de licence optimal (Developer, Professional, Limited Professional, Employee, etc.). Les frontières entre les divers types de licence SAP sont peu claires et la classification des utilisateurs est généralement laissée à l'administrateur. FlexNet Manager for SAP Applications élimine la confusion de la classification des licences SAP. En analysant le comportement de l'utilisateur par rapport au type de licence actuel affecté, FlexNet Manager for SAP Applications aide les entreprises à identifier les situations pour lesquelles des types de licence de coût inférieur peuvent être plus appropriés. La solution recommande automatiquement un reclassement optimal en fonction de l'utilisation réelle des données et conformément à votre contrat SAP. Les entreprises peuvent ainsi identifier la stratégie de classification qui donne les résultats les plus efficaces en termes de proportion des licences pour leur société, définir avec précision le budget de renouvellement et éviter d'être surfacturées pour des licences coûteuses dont elles n'ont pas besoin.

Optimisation des licences SAP consolidées

La position de la licence optimisée SAP regroupe maintenant plusieurs techniques d'optimisation dont l'identification des utilisateurs inactifs, la détection des utilisateurs en double et les affectations optimales des types de licence. Cela évite d'avoir à exécuter de nombreux rapports distincts.

Chaque fois que l'inventaire SAP est exécuté et que de nouvelles données sur un utilisateur et l'utilisation (consommation) sont importées, la position de la licence est recalculée et les résultats enregistrés. Les utilisateurs ont ainsi immédiatement accès aux dernières informations sur les licences, sans avoir à exécuter des rapports chronophages.

Optimisation des licences prenant en compte les ratios de licence

Certains contrats SAP stipulent un ratio minimal de licences d'utilisateur nommé Professional/Limited Professional. FlexNet Manager for SAP Applications calcule une position de licence optimale en fonction de l'utilisation réelle des données et une position de licence contractuelle prenant en compte les conditions requises en termes de ratio de licence SAP.

Optimisation des licences d'accès indirect

FlexNet Manager for SAP Applications permet aux entreprises d'identifier les accès indirects mais aussi de gérer et d'optimiser les conditions de licence requises pour les utilisateurs de systèmes autres que SAP des manières suivantes :

  • Identifier les comptes des systèmes autres que SAP qui ne se sont pas connectés pendant une période prolongée et qui peuvent être supprimés (les utilisateurs inactifs)
  • Identifier les utilisateurs qui disposent de comptes sur des systèmes SAP et autres que SAP, pour éviter d'accorder plusieurs fois des licences à ces utilisateurs (utilisateurs dupliqués sur les systèmes)
  • Déterminer le type de licence SAP optimal pour chaque utilisateur non SAP en fonction des informations disponibles, y compris les autorisations système et l'historique d'utilisation

Surveillance de la conformité et alertes

Améliorez la conformité en surveillant en permanence le nombre de licences par contrat par rapport à celles utilisées et recevez des alertes opportunes lorsque les seuils du contrat sont atteints. Grâce à FlexNet Manager for SAP Applications, les administrateurs peuvent facilement comparer le nombre de types de licence utilisés par rapport au nombre de licences achetées pour prévoir et budgétiser avec exactitude les besoins d'achat futurs. Il permet également aux services des achats de négocier à partir d'une position connue et solide au lieu de se précipiter pour acheter des licences supplémentaires après avoir découvert une augmentation inattendue de l'utilisation lors des mises à jour annuelles.

Identification des utilisateurs dupliqués

Du fait des acquisitions, les identifiants des utilisateurs peuvent ne pas être homogènes au sein d'une même société. Par conséquent, il est fréquent que plusieurs licences soient facturées pour une seule personne. FlexNet Manager for SAP Applications offre aux administrateurs un moyen facile de regrouper les informations utilisateur afin d'identifier et de libérer les licences dupliquées.

Règles avancées pour les utilisateurs dupliqués

Les règles pour les utilisateurs dupliqués peuvent être créées de plusieurs manières. Dans leur forme la plus simple, un ou plusieurs champs utilisateur sont sélectionnés et FlexNet Manager for SAP Applications recherche tous les comptes utilisateur qui correspondent à ces champs mais pas aux champs de consolidation de l'utilisateur standard. Des règles avancées pour les utilisateurs dupliqués peuvent être également créées. Les nouvelles règles pour les utilisateurs dupliqués sont exécutées lors du calcul de la meilleure position de licence. Pour une détection immédiate des utilisateurs dupliqués, le rapport de recherche de doublon est toujours disponible dans le module d'administration.

Calcul de consommation des licences de package/moteur

FlexNet Manager for SAP® Applications effectue des mesures de package (appelé aussi moteur) indépendamment des mesures système, ce qui lui permet de recueillir les mesures de package à tout moment. Les stratégies de licence définissent la manière dont ces mesures sont combinées afin de déterminer un chiffre de consommation de licence unique pour chaque package SAP.

Bibliothèque de droits d'utilisation des produits SAP présentés sous forme de packages

La bibliothèque de droits d'utilisation des produits FlexNet Manager for SAP Applications regroupe les stratégies de licence des packages SAP et les mesures de plus de 200 licences de package SAP. Elle permet au produit de rationaliser le processus de calcul de la consommation des licences de package SAP, de réduire ainsi le temps de préparation pour les mises à jour et de faciliter la gestion des licences SAP.

Interface utilisateur Web

L'interface utilisateur FlexNet Manager for SAP Applications est basée sur le Web. Elle est donc très accessible aux utilisateurs de tous horizons, les utilisateurs professionnels comme les gestionnaires de licence ou les administrateurs SAP. La gestion du paysage du système SAP et la configuration des règles d'optimisation des licences (types de licence, champs de consolidation utilisateur, règles pour les utilisateurs dupliqués, règles d'affectation des licences) sont effectuées à l'aide du portail Web de FlexNet Manager Platform.

Console d'administration et intégration certifiée avec SAP

FlexNet Manager for SAP Applications fournit une console d'administration pour que les administrateurs de base SAP examinent et appliquent les modifications recommandées aux enregistrements SAP à partir de l'environnement SAP et à l'aide de l'interface SAP. Cette console permet également d'accéder aux mesures du package SAP et aux autres informations de gestion des licences qui sont autrement inaccessibles.

Le SAP® Integration and Certification Center (SAP ICC) a certifié que FlexNet Manager for SAP Applications est piloté par SAP NetWeaver. Les solutions pilotées par SAP NetWeaver peuvent être intégrées plus rapidement et plus facilement dans les environnements de solutions SAP. Les clients peuvent profiter d'une interopérabilité améliorée avec les applications SAP et le vaste écosystème de solutions qui s'exécutent sur SAP NetWeaver. La configuration de certification répond aux exigences pour exécuter FlexNet Manager for SAP Applications sur la plate-forme SAP NetWeaver. La fonctionnalité du produit n'est pas certifiée par SAP.

Rapports de gestion et réaffectation des coûts

FlexNet Manager for SAP Applications fournit des comptes rendus de gestion en un clic. Une présentation intelligente permet aux organisations de comparer l'utilisation cible et réelle de la licence, qui permet une prise de décision stratégique. En outre, FlexNet Manager for SAP Applications permet une affectation des coûts (réaffectation) par service, unité organisationnelle, pays, etc., en fonction de l'utilisation réelle. FlexNet Manager for SAP Applications fournit les informations d'utilisation nécessaires pour réaffecter les coûts SAP à l'unité organisationnelle en fonction de son utilisation réelle au lieu de simplement diviser les coûts par l'effectif. Non seulement cette méthode est « plus juste », mais elle inculque plus de responsabilité et influence le comportement des utilisateurs qui ont une utilisation plus efficace.

Le modèle Cognos Business inclut désormais des objets SAP

Le modèle de rapport Cognos Business de FlexNet Manager Platform a été développé pour inclure des concepts de licences SAP tels que les systèmes SAP, les comptes utilisateur, les rôles, les utilisateurs, etc. (Cognos est disponible uniquement dans le modèle de déploiement « sur site »).

Simulation d'hypothèses

FlexNet Manager for SAP Applications permet aux entreprises de prévoir l'impact qu'aura l'ajout d'utilisateurs ou la modification des classifications de licences utilisateur sur les coûts. Il propose des scénarios de simulation, notamment dans le meilleur et dans le pire des cas. Des règles définies par l'utilisateur peuvent être utilisées pour orienter les simulations, puis enregistrées pour une exploitation future.

Sécurité

Les droits d'accès FlexNet Manager for SAP Applications de chaque utilisateur peuvent être configurés sur le portail Web de FlexNet Manager Platform, y compris les parties accessibles de l'interface utilisateur, l'accès ou non en lecture seule, les autorisations de modifications ou l'administration (accès intégral). Les opérateurs peuvent être limités à l'affichage des données provenant de systèmes SAP spécifiques. Tous les rapports, simulations, recommandations de licence, etc. sont filtrés pour afficher uniquement les données des systèmes autorisés. Les ensembles de règles de licence peuvent être également restreints à des opérateurs spécifiques.

Compatibilité du module IDM

Le produit prend en charge les environnements SAP dans lesquels IDM (Identity Management) est utilisé pour gérer les identités des utilisateurs SAP. Il met à jour les enregistrements d'identité des utilisateurs dans IDM au lieu de mettre directement à jour les systèmes finaux, en veillant à ce qu'IDM n'écrase pas ces modifications ultérieurement.

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