Création d'un Application Store d'entreprise bien approvisionné et bien géré

Unification des processus de demande de logiciels, de packaging des applications, de déploiement et de gestion des licences

Aujourd'hui, les Application Stores d'entreprise sont au centre des préoccupations des DSI, dans leur recherche pour répondre aux attentes des employés pour un accès pratique, de type grand public, aux applications d'entreprise, mais aussi aux demandes des entreprises qui souhaitent optimiser l'utilisation des applications et maximiser la valeur des logiciels. Les cadres de l'informatique découvrent que le modèle de l'Application Store peut générer une stratégie de gestion de l'utilisation des applications efficace permettant aux entreprises de valoriser davantage leurs investissements en applications tout en réduisant le risque de conformité et en réduisant les frais de licence et les dépenses d'administration.

Les secrets de la réussite : l'intégration avec Application Readiness et les solutions d'optimisation des licences logicielles

À eux seuls, les Application Stores offrent des avantages importants dans l'entreprise. Pour générer une valeur maximale, cependant, un Application Store doit faire beaucoup plus que simplement fournir un moyen facile de commander des applications d'entreprise. Un Application Store réussi est étroitement intégré avec des solutions qui vous aideront à maintenir les applications prêtes au déploiement dans divers environnements ; mettre facilement et immédiatement les applications à la disposition des employés ; et assurer la gestion efficace des licences logicielles afin de garantir leur conformité continue tout en optimisant l'utilisation des logiciels et en réduisant les dépenses.

Par exemple, intégrer votre Application Store dans les processus et solutions d'Application Readiness permet de garder les étagères du magasin approvisionnées avec des applications qui sont prêtes pour une distribution immédiate dans plusieurs formats et vers plusieurs types d’appareils. Une solution de packaging d'applications avec des fonctionnalités telles que la création automatique d'entrées dans le catalogue de l'Application Store permet d'économiser beaucoup de temps pour le personnel du service informatique et de faire en sorte que les nouvelles applications soient disponibles immédiatement pour les employés.

Pour répondre efficacement aux demandes d'applications, l'Application Store doit savoir combien l'entreprise possède de licences pour chaque application, combien de licences sont en cours d'utilisation et combien sont disponibles. Avec un accès en temps réel à ces données, l'Application Store peut réserver automatiquement des licences à l'instant où quelqu'un en fait la demande. Ce type d'intégration vous permet de maintenir en permanence la conformité aux licences et de déclencher des processus d'approvisionnement lorsque des licences supplémentaires sont nécessaires.

En outre, avec un accès facile aux données d'utilisation des logiciels, l'Application Store peut identifier les applications qui sont installées mais non utilisées, puis récupérer ces licences pour éliminer tout achat superflu. La location de logiciels, qui permet l'accès à une application pour une période de temps limitée, peut également être gérée par un Application Store qui intègre des solutions d'optimisation de licences logicielles.

Les principaux avantages de l'intégration d'un Application Store avec l'Application Readiness et des solutions d'optimisation des licences logicielles sont notamment :

  • Disponibilité rapide des applications
  • Conformité permanente des licences
  • Élimination des achats superflus de licences

Facteurs à prendre en compte

Pour valoriser au maximum vos Application Stores, vous devez prendre en considération plusieurs facteurs essentiels lors de leur planification et de leur sélection :

  • Coûts élevés des licences. Les applications d'entreprise peuvent coûter des centaines, voire des milliers d’euros. En conséquence, le département informatique doit s'assurer que seules les personnes qui ont besoin de ces applications peuvent les obtenir et que les processus de commande et d'approvisionnement intègrent les approbations appropriées des responsables ainsi que le suivi des coûts. Dans le même temps, le département informatique doit s'assurer que les mécanismes de suivi et de contrôle ne découragent pas les employés d'adopter le modèle de l'Application Store.
  • Diversité de l'environnement informatique Un Application Store d'entreprise doit être très sophistiqué pour faire face à l'hétérogénéité croissante que l'on trouve dans la plupart des entreprises, notamment les plates-formes multiples, les infrastructures virtualisées, le cloud privé et public et le logiciel en tant que service (SaaS). L'Application Store doit permettre le téléchargement des applications d'entreprise sur des matériels divers, depuis les serveurs et postes de travail jusqu'aux ordinateurs portables, tablettes et smartphones, et doit pouvoir déterminer l'environnement d'exploitation et le type de matériel pour chaque application demandée.
  • Optimisation des licences logicielles L'exploitation de votre Application Store dans le contexte plus large de l'optimisation des licences logicielles vous permet d'équilibrer de manière optimale les achats de licence et l'utilisation des logiciels, et d'effectuer des tâches telles que la récupération et la réaffectation des licences qui sont installées mais ne sont plus utilisées. Pour atteindre un tel équilibre, il est nécessaire d'intégrer l'Application Store à des systèmes de gestion de licences.
  • Sélection d'applications prêtes au déploiement Pour attirer les utilisateurs sur votre Application Store, vous devez offrir un vaste choix d'applications prêtes pour un déploiement immédiat. Pour offrir un large éventail d'applications prêtes au déploiement, la solution consiste à intégrer l'Application Store d'entreprise à un système d'Application Readiness. Ce dernier intègre des fonctionnalités de packaging et de tests de compatibilité automatiques des applications pour une multitude de scénarios de déploiement.

La solution Flexera Software

Flexera Software est un leader reconnu de l'industrie sur le marché de l'Application Store d'entreprise avec App Portal. Flexera Software a intégré App Portal à deux de ses autres produits les plus performants de leur catégorie : FlexNet Manager Platform (la base de FlexNet Manager Suite for Enterprises) et AdminStudio. Cette intégration unifie la demande de logiciel, la compatibilité et le packaging des applications ainsi que les processus de déploiement et de gestion de licences.

En savoir plus sur la façon dont les solutions Flexera Software fonctionnent ensemble pour vous aider à assurer la disponibilité rapide des applications, la conformité des licences en continu et la réduction des dépenses sur les applications d'entreprise.