Optimisation des licences et gestion des actifs informatiques (ITAM)

Exploitez les droits pour optimiser les dépenses en logiciels

Les droits d'utilisation produit peuvent réduire la consommation de licences

Les services informatiques rencontrent beaucoup de difficultés pour gérer convenablement ses actifs IT qui ont un impact financier et stratégique de plus en plus important. Cela a conduit à l'émergence de la gestion des actifs, comme discipline fondamentale qui permet une meilleure maîtrise des coûts et une meilleure compréhension de la valeur commerciale de l'informatique. De nombreuses entreprises ont investi dans des plates-formes connues de gestion des actifs informatiques (IBM/Tivoli, CA, HP et autres) pour permettre au personnel informatique de mieux gérer le stock et les ressources informatiques physiques.

Aujourd'hui, les applications sont devenues stratégiques : non seulement elles accompagnent l'activité, mais elles en constituent la base. Ainsi, les investissements réalisés dans les applications ont également augmenté. Alors que les applications sont devenues stratégiques, de nombreuses sociétés estiment qu'il leur manque une solution stratégique pour gérer l'utilisation des applications, ce qui induit un risque de non-conformité et de non-optimisation des dépenses informatiques.

La gestion des actifs logiciels devient stratégique

Même si la gestion des actifs informatiques est essentielle, elle porte principalement sur le matériel et les applications logicielles ne sont que secondaires. En conséquence, les systèmes de gestion des actifs informatiques sont loin d'être suffisants pour créer des rapports et gérer l'ensemble des éléments nécessaires à la gestion des applications logicielles.

Les besoins suivants sont croissants : intégrer la gestion des actifs logiciels dans les systèmes traditionnels de gestion des actifs informatiques et compléter les fonctionnalités traditionnelles de gestion des actifs logiciels, qui portent sur ce que vous possédez, afin de comprendre ce qui est utilisé et d'optimiser les dépenses informatiques.

De plus en plus, les exigences liées aux licences logicielles dépendent des actifs mesurés et gérés par un système de gestion des actifs ou une base de données de gestion de la configuration à l'échelle de l'entreprise. Néanmoins, pour savoir quel utilisateur est associé à un système, combien de processeurs ou quelle quantité de mémoire RAM est présente sur une machine, si la machine est une machine physique ou une image virtuelle s'exécutant sur une autre machine physique, il est nécessaire d'effectuer un suivi de la conformité des licences logicielles et de la gestion des actifs informatiques. De même, traquer quelles machines sont utilisées ou non est généralement effectué par un système de gestion des actifs informatiques. Lorsque les responsables informatiques retirent des machines qui ne sont plus utilisées, sont endommagées ou remplacées, ces informations sont souvent négligées lors de la réconciliation de la conformité des licences logicielles.

Intégrer la gestion des logiciels et des actifs informatiques pour optimiser les licences logicielles

Au lieu d'essayer de recapturer les données via une intégration séparée, il est toujours préférable d'intégrer vos processus de gestion des actifs logiciels dans les systèmes existants, de façon automatisée, afin d'assurer l'intégrité des données sur les systèmes et pour vous assurer de ne pas compter tout élément en double. Par exemple, si votre système d'approvisionnement est doté d'un processus déjà en place pour l'acquisition de matériel et de nouveaux logiciels pour les nouveaux employés, ou si le centre de support gère déjà les utilisateurs affectés aux systèmes lorsque des systèmes doivent être réparés, remplacés ou déployés, ces données de configuration sont déjà récupérées quelque part dans votre environnement et elles doivent être importées dans votre système et vos processus de gestion des actifs logiciels. Ainsi, vous pouvez réconcilier votre position de licence logicielle en temps réel en utilisant des configurations matérielles à jour, afin d'automatiser davantage l'optimisation des licences.

Les petites entreprises sont peut-être les mieux indiquées pour utiliser une solution de gestion des actifs logiciels de nouvelle génération incluant des fonctionnalités de gestion des actifs informatiques afin de découvrir et de dresser l'inventaire des actifs matériels, et permettant de gérer le statut des actifs, la propriété des actifs et l'affectation aux utilisateurs, les achats d'actifs, les contrats d'achat de matériel (p. ex., locations de matériel et contrats de maintenance), et d'identifier l'emplacement du matériel dans l'organisation.

Pour les grandes entreprises, qui ont peut-être déjà investi dans une solution haut de gamme de gestion des actifs informatiques, l'intégration d'une solution de gestion des actifs logiciels de nouvelle génération doit constituer la priorité. La mise en œuvre de la solution appropriée pour la gestion des actifs logiciels ajoutera des fonctionnalités d'optimisation des licences logicielles sans modifier radicalement les processus, les procédures ou les outils existants. Cela permettra une réconciliation et une intégration complète des données sur l'ensemble des systèmes pour fournir les recommandations les plus précises sur l'optimisation des licences et le niveau de licence. Seule une solution d'optimisation des licences logicielles peut vous permettre de faire plus que compter ce que vous possédez afin de garantir une conformité pérenne des licences logicielles et de minimiser la consommation de licences et les dépenses informatiques.