Réduction au minimum des frais informatiques associés aux audits logiciels

Réduisez la préparation des audits et évitez les pénalités

Le but ultime : éviter les audits et les pénalités

Si l'un de vos principaux fournisseurs de logiciels vous demandait de démontrer que vous respectez à la lettre tous les accords de licence, combien de temps et d'heures/de personnes vous faudrait-il pour accéder à sa demande ?  Tout le monde espère pouvoir s'y soustraire, mais de nos jours, la question n'est pas de savoir « si », mais bien « quand » vous serez confronté à un audit logiciel de grande ampleur.  Dans une économie en berne, de nombreux fournisseurs de logiciels cherchent à compenser une baisse des revenus issus de nouvelles ventes par une augmentation des revenus associés à la conformité des licences logicielles auprès des clients existants.

Agissez en amont pour éviter les audits logiciels

Les fournisseurs savent que les audits logiciels leur coûtent du temps et de l'argent ; ils sont donc beaucoup moins enclins à procéder à un audit complet s'il n'y a aucun revenu supplémentaire à en tirer.  Avec FlexNet Manager Suite for Enterprises de Flexera Software, vous pouvez rapidement générer des rapports détaillés qui montrent clairement que vous respectez pleinement les accords de licence, partout dans le monde.

Réduisez considérablement le temps et les efforts consacrés aux audits logiciels

Les entreprises et les organismes publics nous ont indiqué que les fonctions de génération de rapports de FlexNet Manager Suite réduisaient considérablement le temps et les efforts nécessaires pour préparer et mener un audit logiciel.  Toutes les informations dont vous avez besoin sont accessibles d'un simple clic.  Avant la mise en œuvre de FlexNet Manager Suite, dans une entreprise de taille moyenne, trois personnes travaillant pendant deux mois et demi étaient nécessaires pour préparer un audit.  Suite à l'installation de FlexNet Manager Suite, la préparation du prochain audit logiciel nécessite désormais une personne pendant une semaine.  Un audit Microsoft réalisé par un cabinet comptable dans une banque et ayant nécessité un an a été effectué en une semaine dans une banque multinationale de taille similaire utilisant FlexNet Manager Suite.

Éviter les pénalités et les frais associés aux audits logiciels

De nombreux contrats de licences logicielles prévoient que le détenteur devra payer de sévères pénalités ainsi que tous les frais associés à l'audit logiciel dans le cas où ce dernier détecterait une non-conformité des licences logicielles. Ces dépenses viennent s'ajouter aux frais des licences supplémentaires non budgétisés qui doivent être réglés immédiatement.  Les pénalités et les frais peuvent représenter plusieurs centaines de milliers de dollars. FlexNet Manager Suite permet à votre entreprise de maintenir la conformité des licences logicielles et d'éviter ces frais.

« Nous avons pu répondre à un audit Microsoft en six jours grâce à FlexNet Manager Suite.  [Le cabinet comptable de premier plan qui a effectué l'audit] nous a dit qu'il venait de passé une année entière sur le même audit avec une autre banque de notre taille. » 
- Directeur informatique d'une grande banque multinationale.

Ressources supplémentaires :